Как оформить доверенность на получение зарплаты: образец

Когда без доверенности не обойтись

Доверенность на получение зарплаты — документ, который позволяет другому человеку забрать ваши деньги на работе или перевести их на ваш счёт, когда вы сами не можете это сделать. В Казахстане такие ситуации встречаются чаще, чем кажется: командировка, болезнь, проживание в другом городе или банальная занятость в день выдачи зарплаты.

Важно понимать, что Трудовой кодекс РК (от 23 ноября 2015 года № 414-V, ст. 113) не обязывает работодателя выдавать зарплату третьему лицу без надлежащего юридического оформления. Именно правильно составленная доверенность служит официальным основанием для передачи финансовых средств.

Какие виды доверенности существуют

Казахстанское законодательство и правоприменительная практика различают несколько ключевых способов передачи полномочий:

• Нотариальная доверенность — оформляется у любого частного или государственного нотариуса РК, обладает максимальной юридической силой. Работодатель или банк не вправе отказать в выдаче средств по такому документу.
• Письменная доверенность, заверенная работодателем — составляется работником и подписывается руководителем либо начальником HR-службы с проставлением печати организации.
• Электронная доверенность через eGov.kz — заверенный ЭЦП документ через государственный сервис цифровых доверенностей (при принятии локальными актами компании).

Что должно быть в документе

Чтобы доверенность не вызвала вопросов у бухгалтерии и службы безопасности, в неё обязательно включаются следующие реквизиты:

1. Данные доверителя — ФИО, ИИН, реквизиты удостоверения личности (номер, дата выдачи, кем выдан).
2. Данные доверенного лица — ФИО, ИИН, данные удостоверения личности.
3. Объём полномочий — точная формулировка («получение заработной платы, премий и приравненных к ним выплат за [месяц/период]»).
4. Срок действия — дата окончания полномочий. Если срок не указан, применяется ст. 168 ГК РК (действует 1 год).
5. Дата составления и личная подпись — без даты выдачи доверенность ничтожна (ст. 168 ГК РК).

Пошаговая процедура оформления

Шаг 1. Составьте текст доверенности. Используйте образец ниже или запросите стандартный бланк у кадровой службы организации.

Шаг 2. Заверьте у нотариуса или работодателя. При заверении нотариусом стоимость государственной пошлины и услуг правового характера составляет от 2 000 до 5 000 тенге в зависимости от региона РК.

Шаг 3. Передайте оригиналы в бухгалтерию. Представитель предъявляет оригинал доверенности и своё удостоверение личности.

Шаг 4. Получите деньги и расписку. Бухгалтер фиксирует выдачу в ведомости или кассовом ордере.

Образец доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ
на получение заработной платы

г. Астана                                       «23» августа 2026 г.

Я, гражданин(ка) Республики Казахстан [ФИО доверителя], ИИН [12 цифр],
удостоверение личности № [номер], выдано МВД РК от [дата],
проживающий(ая) по адресу: [адрес],

настоящей доверенностью уполномочиваю
гражданина(ку) Республики Казахстан [ФИО поверенного], ИИН [12 цифр],
удостоверение личности № [номер], выдано МВД РК от [дата],

получить в бухгалтерии (кассе) [Наименование работодателя / ИП] принадлежащую мне
заработную плату, премии, компенсационные и иные выплаты за [период],
а также подписывать расчётно-платёжные ведомости и кассовые ордера.

Доверенность выдана сроком до «31» декабря 2026 года без права передоверия.

Подпись поверенного: ______________________ / [ФИО] /
Доверитель: ______________________ / [ФИО] /

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты выдачи. В соответствии со ст. 168 ГК РК доверенность, в которой не указана дата её совершения, является недействительной (ничтожной).
• Размытые формулировки. Фраза «на представительство интересов» без прямого указания на получение денежных средств даст работодателю право отказать в выдаче.
• Ошибки в ИИН или паспортных данных. Любая опечатка в 12-значном ИИН блокирует финансовые операции.

Особенности для ИП и самозанятых

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем в РК и выплачиваете доход сотрудникам по трудовым договорам или договорам ГПХ, прием доверенностей должен быть строго регламентирован в учетной политике. Все связанные финансовые операции можно дополнительно сверять с требованиями к микрофинансовым и банковским продуктам РК, изучая условия на страницах микрокредитов в Казахстане и потребительских кредитов.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли выдать доверенность на получение зарплаты на родственника?

Да, поверенным может выступать любой дееспособный гражданин РК (супруг, родитель, коллега), уполномоченный доверителем.

Обязательно ли идти к нотариусу для доверенности на зарплату?

Нет, согласно ст. 167 ГК РК доверенность на получение заработной платы может быть бесплатно заверена организацией, где работает доверитель.

Сколько действует доверенность, если дата окончания не указана?

По Гражданскому кодексу РК доверенность без указания срока действия сохраняет силу в течение одного года со дня её совершения.

Примут ли электронную доверенность из eGov.kz в бухгалтерии?

Примут, если документ подписан ЭЦП и кадровый учет организации поддерживает цифровой документооборот.

Источники и дата проверки

Материал проверен редакцией SalamPopolam: 2026-08-23.

Дисклеймер: материал носит информационный и образовательный характер. Редакция не гарантирует одобрение заявки или точное соответствие условий на момент обращения. Решение о выборе продукта принимается самостоятельно на основе изучения договора и официальных источников.