Как оформить доверенность на получение зарплаты: образец

Когда без доверенности не обойтись

Доверенность на получение зарплаты — документ, который позволяет другому человеку забрать ваши деньги на работе или перевести их на ваш счёт, когда вы сами не можете это сделать. В Казахстане такие ситуации встречаются чаще, чем кажется: командировка, болезнь, проживание в другом городе или банальная занятость в день выдачи зарплаты.

Важно понимать, что трудовой кодекс РК (от 23 ноября 2015 года № 414-V) не обязывает работодателя выдавать зарплату третьему лицу без надлежащего оформления. Именно доверенность служит юридическим основанием для передачи средств.

Какие виды доверенности существуют

Казахстанское законодательство различает несколько типов доверенностей:

• Нотариальная — оформляется у нотариуса, имеет максимальную юридическую силу. Работодатель не вправе отказать в выдаче зарплаты по такой доверенности.
• Письменная в простой форме — составляется самим работником, подписывается в присутствии руководителя или кадровика. Допустима, если работодатель не возражает.
• Электронная — с 2024 года в Казахстане действует электронная цифровая подпись (ЭЦП), и некоторые компании принимают доверенности, заверенные ЭЦП через портал egov.kz.

Что должно быть в документе

Чтобы доверенность не вызвала вопросов у бухгалтерии, включите в неё следующие пункты:

1. Полные данные доверителя — ФИО, дата рождения, реквизиты удостоверения личности.
2. Данные доверенного лица — ФИО, паспортные данные.
3. Явное указание полномочий — формулировка «получение заработной платы за [месяц/период]» или «получение заработной платы и иных выплат на моём банковском счёте».
4. Срок действия — конкретная дата или формулировка «до [дата]». Без указания срока доверенность действует один год (ст. 168 ГК РК).
5. Дата и подпись — обязательно с расшифровкой.

Пошаговая процедура оформления

Шаг 1. Составьте текст доверенности. Используйте образец ниже или запросите форму у кадровой службы вашего предприятия.

Шаг 2. Заверьте у нотариуса (при необходимости). Если работодатель требует нотариальную форму, посетите ближайшее нотариальное бюро. Стоимость заверения в Казахстане составляет от 2 000 до 5 000 тенге в зависимости от региона.

Шаг 3. Передайте доверенное лицо в бухгалтерию. Вместе с доверенным лицом посетите бухгалтерию, предъявив паспорта обоих участников.

Шаг 4. Получите расписку. Бухгалтерия выдаст расписку о принятии доверенности. Сохраните её до момента фактической выдачи средств.

Образец доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ
на получение заработной платы

г. ____________                         «___» ________ 2026 г.

Я, ____________________________ (ФИО), паспорт серия ____ № ________,
выдан __________________________ «___» ________ _______ г.,
настоящей доверенностью уполномочиваю

______________________________ (ФИО), паспорт серия ____ № ________,
выдан __________________________ «___» ________ _______ г.,

получить мою заработную плату за ________ 2026 г. в размере
_______________ тенге в кассе ________________ (наименование организации),
а также подписать все необходимые документы, связанные с получением
указанных средств.

Настоящая доверенность выдана сроком на ________ и не может быть
передоверена третьим лицам.

Подпись доверенного лица ___________________ (подпись) / ____________ / (ФИО)

Доверитель: __________________________ / ________________ / (ФИО)

Частые ошибки и как их избежать

• Нет срока действия. Без конкретной даты доверенность автоматически считается действующей один год, но работодатель может потребовать обновить документ.
• Размытые формулировки. Фраза «на все действия» вместо чёткого указания суммы и периода вызывает подозрения у бухгалтерии.
• Отсутствие паспортных данных. Без реквизитов удостоверения личности документ может быть признан недействительным.

Особенности для ИП и самозанятых

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и выплачиваете зарплату наёмным сотрудникам, доверенность также может понадобиться вашим работникам. В этом случае убедитесь, что доверенность распространяется и на выплаты по трудовому договору, и на компенсации, предусмотренные ТК РК.

Согласно данным Комитета государственных доходов МФ РК, в 2025 году в Казахстане насчитывалось более 1,3 млн действующих ИП. Для многих из них правильное оформление кадровых документов — вопрос бизнес-безопасности.

Заключение

Оформление доверенности на получение зарплаты — простая процедура, которая избавляет от проблем с работодателем и защищает интересы обеих сторон. Главное — указать конкретные полномочия, срок действия и удостоверить личности участников. Если сомневаетесь в форме документа, обратитесь к нотариусу: это избавит от риска признания доверенности недействительной.

Источники и дата проверки

Материал проверен редакцией SalamPopolam: 2026-07-14.

• Трудовой кодекс РК от 23.11.2015 № 414-V — статьи 131–134 о формах оплаты труда.
• Гражданский кодекс РК, статья 168 — порядок выдачи и сроки доверенностей.
• Портал egov.kz — информация об электронных доверенностях и ЭЦП.